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高新技術企業的申報要求和流程

新聞來源:廣州市元科信息科技有限公司;廣州市安卓思企業登記代理有限公司 發布時間:2016-08-04 10:03

行業領域

一、 產品或服務范圍在《國家重點支持的高新技術領域》范圍內。

二、從扶持政策的出發點來講,國家希望所有的企業都可以往著高新技術企業的標準靠攏。 基本上大部分有技術研發、生產型的企業都可以參加申報。

三、盡量往領域范圍靠,創造條件也要往上靠。

四、行業領域在申報項目中具有一票否決權,我們在接觸企業初期就會根據客戶經營產品或服務指出明確的所屬領域,原則上就是幫助有條件的企業往所屬領域里面靠,符合申報要求。

國家重點支持的高新技術領域.pdf



成立年限

一、廣州市科技型中小企業技術創新資金,年限要求:其中初創項目時間為2013年1月1日含以后,創新項目為2013年1月1日以前。

二、高新技術企業培育,年限要求:企業注冊一年以上,且必須滿一個會計年度以上。

三、廣州市科技創新小巨人,年限要求:企業注冊一年以上,且必須滿一個會計年度以上。
四、高新技術企業認定,年限要求:企業注冊一年以上,且必須滿一個會計年度以上。強烈建議,企業滿兩年或滿三年會計會度以上再進行申報,因為只有一年會計年度體現不出財務數據的增長性,增長性分為零分。

五、關于會計年度說明:即每年1月1日至12月31日為一個標準會計年度;例今年是2016年,注冊時間為2014年的企業,算滿一個完整會計年度;2015年1月1日以后注冊的企業皆不滿一個會計年度)

六、不同申報項目對企業注冊年度的要求是不同的,我們在核實企業的注冊年度后,結合企業財務數據、知識產權、項目進度等方面的因素,就能確定符合企業申報的項目。

 

人員架構

一、大專及以上學歷的研發人員、技術人員占有公司總人數的比例。

二、公司創始人、項目負責人的學歷、所學專業、主要工作經歷、技術專長和工作業績,對評審專家考查項目優質程度起到一定的作用。

三、技術核心人員,所獲得的榮譽或身份背景也能對項目起到重要作用。如千人計劃、領軍人才、留學人員創學等。

四、《廣州市科技型中小企業科技創新資金》《高新技術企業培育》《高新技術企業認定》人員比例要求皆為:具有大專以上學歷科技人員和研發人員比例要分別達到 30%以上和 10%以上。

五、科技創新小巨人,人員比例要求:大學專科以上學歷科技人員占企業當年職工總數 15%以上,其中研發人員占企業當年職工總數的 5%以上。

六、人員比例要求在申報條件中,是具有一票否決權的;首先需要規劃的是研發人員、科技人員占有的比例,然后才是項目相關人員的學歷、所學專業、主要工作經歷、技術專長和工作業績等。

 

經營狀況

一、企業經營狀況,主要根據企業近三年企業總資產、凈資產、銷售收入、凈利潤等的增長速度論述企業的歷史經營能力。

二、《廣州市科技創新小巨人》《高新技術企業培育》《高新技術企業認定》對于財務數據的要求是:總資產及銷售收入增入率大于35%即可拿到最高分數檔,按增長率評分制;負增長則相關分數為零。

三、《廣州市科技型中小企業技術創新資金》對于財務數據的要求是:資產總額不高于10000元,營業收入不超過10000萬元;對于總資產及銷售收入沒有太多的限制,但企業還是應避免負增長,體現公司的經營能力。

四、經營狀況各項指標皆影響著審查人員對企業經營能力的判斷,優化好相關數據指標是項目申報獲取高分的前提條件,我們在接觸企業時:

第一步獲取企業相關信息;

第二步結合項目要求分析數據;

第三步根據企業規劃申報項目;

第四步制定各個年度時間階段需完成的各項數據指標。以期達到最佳的申報成功率。

 

技術優勢

一、技術優勢是在產品或服務領域相同的前提下,所體現出來的優點,領先的地方。

二、在項目申報時,技術優勢作為區別其它相同領域的竟爭優勢,能夠直接體現技術的創新點,這是比較吸引專家的地方,轉化的形式主要體現在專利、軟件著作權、新品種、集成電路布圖等。

三、技術優勢帶來的是技術的革新,同時也帶來了市場的竟爭優勢。

四、 作為項目技術人員熟知自己領域技術,或許可能只是一個小改進、小創新,不是什么大的技術創新,但對于項目申報來講,正是這些點點滴滴的小改進小創新累積成項目的申報優勢。我們在幫企業整理材料時將最大限度的搜尋這些相關信息,最后呈現在整個項目申報文件中。


 

知識產權
一、企業申報的任何科技項目,申報時需要用到的知識產權,均應在公司名義下。
二、基本上所有的科技項目對于申報的企業都有知識產權的要求,關于知識產權的數量,除了申報條件中要求的硬性數量外,知識產權越多則讓人感覺技術實力越雄厚,在涉及到項目成果轉化時也能提供更多的技術轉化,有助于拿到更高的分數檔級別。

三、根據不同的知識產權類型,其獲得授權的時間是不一樣的,發明專利一般在2年左右,實用新型為4-6個月,軟件著作權為2個月(可加急到3工作日),這些獲得授權的時間因素也是企業需要考慮的。

四、申報項目中的知識產權所保護的技術范圍、技術相關性也是專家們評分時重點考慮的因素。

五、各科技項目對知識產權數量的要求:

1、廣州市科技型中小企業技術創新資金,近斯準備申請或已經擁有相關知識產權都可。

2、廣州市科技創新小巨人,發明1件或以上,實用新型2件或以上,外觀和軟著3件或以上。

3、高新技術企業培育,發明1件或以上,實用新型6件或以上,軟著6件或以上,可以拿最高分數檔。

4、高新技術企業認定,發明1件或以上,實用新型6件或以上,軟著6件或以上,可以拿最高分數檔。

六、知識產權在項目申報中,具有一票否決的作用。為申報項目而集中申請的知識產權作為一種跨過申報條件門檻的方法也算來得急,但還是建議企業平時做好知識產權的積累。知識產權規劃做為項目規劃中比較重要的一個環節,我們接觸企業初期就會給企業定下目標,結合可以申報的項目制定好知識產權的儲備,幫助客戶獲得申報條件及拿到更高的知識產權分數檔。

 

規劃項目
一、在了解了企業的"行業領域""成立年限""人員架構""經營狀況""技術優勢""知識產權"等相關情況后,項目規劃才算剛剛開始。
二、確定好申報哪個項目后,首先應該確認的是項目申報條件要求和企業自身情況,滿足要求或做起來難度不大的情況下,優先申報。
三、項目申報在目前比較透明化、數據公式化的情況下,對于申報中存在的障礙性問題,企業應該在有一種事前知道難題、事前解決問題的態度;不抱僥幸心理,確認自己或代理機構能解決的情況下才放心進行。

四、除獲得政策補貼外,企業也應根據自身發展情況規劃好路線,補貼、減稅、資質、榮譽都是需要考慮的因素。

五、涉及企業自身利益的事情,企業應多花些精力研究,若能通過這些政策給企業帶來好處,助企業發展壯大,何樂而不為呢!我們愿意做企業長久的合作伙伴,而非短暫的生意。所以項目規劃是我們對企業未來更多合作的鋪墊,只有做到實事求是,循序漸進,該培養時就好好培養,條件時機成熟時,就利用專業和企業有利條件果斷出擊,我們只為成功而準備。

 

成功率

一、只要是評分制,就一定有評分標準,按著最高標準做自然就容易拿最高分。

二、具備了應有的條件后,合理策劃和充分體現各項優勢。

三、做到有依有據,需要提供的證據一定不能少。

四、財務審計、專項審計等外包工作,企業一定要確保內容符合要求、數據符合標準。出報告前企業應仔細核對,委托代理機構申報的也應核對正確后再出報告。往年申報不通過的企業中,因為審計不規范而通不過的案例比比皆是,應盡量避免。

五、委托代理機構申報的,除了考慮代理機構的綜合實力外,建議企業還應針對目前所申報的項目存在的疑點或問題,逐一確認代理機構是否能解決相關問題、如何解決的?只有這樣企業才能對申報的項目有清晰的認識,做到心中有底。項目進行中的所有材料、審計、最終版申報書,企業都要隨時備份及確認進度,避免只等待最終項目公告、甚至項目申報材料自己都從來沒見過的情形發生。

六、申報成功率是靠事前規劃、事中處理、事后完善逐步搭建起來的,我們熟悉規則、懂得包裝、運用證據、細心操作、解決客戶問題的態度來幫企業申報項目,只為悉心準備而換來的成功。

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